1. DATOS DEL PROYECTO E
IDENTIFICACIÓN DE LOS ACTORES Y RESPONSABILIDADES
v
Denominación del Proyecto: Bienvenida al personal
funcionario
v
Objetivos del Proyecto: Conseguir que las
nuevas incorporaciones de empleados públicos tengan un recibimiento que indique
los primeros pasos a seguir como funcionario, además de las primeras tareas a
realizar. Esto mejorará su implicación y conocimiento sobre su nuevo lugar de trabajo.
v
Área o unidad que lidera el proyecto: Subdirección
de Personal e Inspección
v Actores
implicados:
v Subdirección
de Personal e Inspección.
v Empleados
que trabajen en esas áreas (por un lado, participan colaborando y ayudando a
las nuevas incoroporaciones y, por otro, ejecutan y supervisan las actuaciones del
nuevo personal).
v Empleados
de cualquier otro área: En cada departamento habrá designado una persona que
hará de enlace y contacto a la hora de definir posibles tareas de inicio
asociadas a su puesto de trabajo
2. DESARROLLO DEL PLAN
I. PLANIFICACIÓN
Ø Comenzaríamos
con una reunión por parte de las personas que trabajan en la Subdirección de
Personal y dirigen las distintas áreas, para aclarar así, aspectos generales, aspectos
a desarrollar y tareas específicas: Serían los niveles altos de personal e
inspección.
Ø Cada
Subdirector o adjunto, expondrá a su equipo los aspectos a tener en cuenta: El
Subdirector de personal marcará a su equipo qué tienen que rellenar según llega
el nuevo personal, qué datos tienen que aportar, a quien deben dirigirse, cúal
es su puesto de trabajo, dónde se encuentra, con quién tienen que contactar y
cuales serían las funciones básicas a desarrollar
Ø El equipo
de personal e inspección desarrollorá esas preguntas generales: Se realizará
un check list detallando la continuidad de los pasos a llevar a cabo por el
nuevo personal.
Ø Se
contactará con la persona enlace en cada departamento: Esta persona aportara
respuestas a la pregunta de funciones básicas a desarrollar, al mismo tiempo
que aportará alguna guía de trabajo que sirva de apoyo y ayuda al principio de
la entrada del nuevo personal.
Ø
Se revisará el check list con las nuevas aportaciones:
el equipo de trabajo incluirá las nuevas aportaciones para completar las
funciones de trabajo del nuevo persona.
Ø Reunión
en cada Subdirección: Reunión con el Subdirector para poner en común los
avances.
Ø Reunión
de jefes de área: Los jefes de área elevarán esos check list y los pondrán
en común
II.
IMPLANTACIÓN
Previsión de las fechas de entrada del personal
de nuevo ingreso.
Cada empleado de la Subdirección de
Personal tendrá a su cargo el desarrollo de la bienvenida de uno o varios funcionarios
de nuevo ingreso, completando el check list elaborado anteriormente.
III ASPECTOS
NEGATIVOS
Ø
Cambio de forma de trabajo anterior.
Ø
Aumento de la carga de trabajo.
Ø
Dificultad de contactar con personal que esté ya
trabajando en los Ministerios de nueva creación
IV ASPECTOS
POSITIVOS
Ø
Diminución de la carga de trabajo prolongada en
el tiempo ya que aunque lleve más tiempo elaborar el check list, luego será más
rápido para todos, pues el personal de nuevo ingreso sabrá que tiene que hacer.
Ø
Personal de nuevo ingreso motivado al ser bien
recibido.
Ø
Personal de nuevo ingreso formado en tareas
básicas desde un principio.
Ø
Gestión rápida de los nuevos ingresos desde
personal.
Ø
Mejorar el sentimiento de pertenencia a un grupo,
el de la Administración Pública, generando implicación desde el primer día.
Ø
Sería un win win tanto para el personal que está
ya en el Ministerio, como para el personal de nuevo ingreso
